Offres d'emploi Services administratifs / Services généraux

Rattaché à la direction, vous prendrez en charge le suivi des commandes pour les clients Export du domaine. Voici vos principales missions : - Saisie et suivi des commandes, contrôle des données commerciales et financières - Planification des enlèvements et gestion des transporteurs - Etablissement des documents douaniers - Suivi des demandes d'échantillons - Facturation - Préparation et participations aux salons, aux visites clients - Calcul des commissions Agent - Reporting mensuel

Vos missions ♦ Gérer en toute autonomie différentes tâches administratives telles que le traitement des appels, la saisie des devis, la vérification de factures, la commande de fournitures, l'organisation de déplacements, la préparation de reportings sous Excel et notamment l'état mensuel du budget du service, ♦ Etre en charge de la revue de presse quotidienne et dispatcher les mails entrants des journalistes ainsi que des partenariats, ♦ Assister le service et maîtriser les ...

Vos missions ♦ Effectuer pour le service les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails en veillant à la mise à jour régulière des listings téléphoniques et listes de diffusion des communications du service ♦ Organiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ♦ Assurer la logistique des déplacements et voyages d'affaires : réservation des transports (vol / train), des hôtels, des voitures de location ...

Vos missions ♦ Gérer l'accueil physique et téléphonique (fournisseurs, autres services internes …), ♦ Organiser les déplacements, ♦ Gérer le courrier et les emails de la direction des achats, ♦ Suivre les facturations et les notes de frais, ♦ Gérer les commandes fournitures, ♦ Gérer les demandes informatiques et les commandes de matériels informatiques, ♦ Suivre les demandes de congés des équipes, ♦ Gérer l'agenda des directeurs des achats.

Rattaché(e) au local Country Manager, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe de direction de l'entreprise que vous assistez dans les tâches du quotidien avec une dominante RH forte. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes. Assistanat RH ♦ Superviser l'intégration des nouveaux collaborateurs (contrats de travail, dossiers du personnels, DPAE, tenue du registre du personnel, déclarations obligatoires...), ♦ Assurer la production des tableaux de bords ...