H/F Assistant d'Agence

ENTREPRISE

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

POSTE

Assistanat d'agence :

• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous

• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

• Envoi et réception des courriers et livraisons

• Suivre l'état des stocks de fournitures, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes

• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...

• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

• Effectuer le reporting de son activité

Moyens généraux :

• Gestion de l'intérim (lien avec les agences de travail temporaires, suivi des règles juridiques liées au droit du travail, gestion des contrats et des feuilles d'heures)

• Gestion de la flotte de véhicules de l'agence et de notre centre de travaux (Suivi des kilomètres, de l'entretien et des livraisons)

• Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation d'hôtels, de train, d'avion de véhicule)

PROFIL

Compétences :
- Expérience de 5/8 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des logiciels Office, notamment Excel

CONTACT

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