Chargé de projet événementiel et communication en alternance H/F

ENTREPRISE

Depuis près de 30 ans, le Groupe Asten s'engage et investit pour le développement économique, social et numérique de la Bretagne.

Très attaché à notre territoire et fier de notre offre de service à 360°, nous possédons deux datacenters en région de Brest et investissons dans des technologies de pointe.
Nous participons à de nombreux projets innovants et sommes associés à des partenaires leaders dans leurs domaines.

En quelques chiffres : plus de 130 expert(e)s, 14M€ de chiffres d'affaires, 300 clients, 2 datacenters

Nos valeurs : un attachement fort à notre territoire breton et une politique RSE active, l'écoute et la disponibilité de nos dirigeants et managers, l'agilité et une expérience client et collaborateur au cœur de nos préoccupations.

Nos 4 pôles d'expertise :
- Asten Cloud : Solutions d'hébergement et d'infogérance certifiées ISO 27001 et HDS et de nombreux outils et services pour vous faciliter le quotidien
- Asten Cyber : Audit, renforcement sécuritaire et sensibilisation
- Asten Lab : Big Data, développements spécifiques d'applications et de solutions mobiles, intégration d'ERP et de BI et pilotage de la conduite du changement
- Asten Retail : Édition et intégration de solutions logicielles innovantes pour le monde de l'encaissement, de l'animation commerciale et de la fidélisation client et centre de support multi-enseignes

Notre ADN, nos offres, notre organisation, nos valeurs, le top 8 des bonnes raisons de nous rejoindre... n'hésitez pas à aller faire un tour sur notre site pour découvrir notre entreprise !

POSTE

Le Groupe Asten déploie ses expertises numériques au service des entreprises, collectivités, associations...
Plusieurs événements se préparent pour 2024-2025 : les Asten Café (des rendez-vous "petits-déjeuners" sympas où un sujet numérique est présenté à nos clients et prospects, en petit comité), un événement IT d'envergure "Tech à l'Ouest" (dont la 1e édition s'est déroulée en février 2024 à Brest), des événements ponctuels (salons, accueil presse...), des événements encore à définir (parce que la Team communication à 13 idées à la douzaine)... sans oublier les 30 ans du Groupe Asten qui aura lieu en avril 2025 !
Le Pôle Communication/Marketing recherche un ou une Chargé(e) de projet événementiel et communication en alternance pour apporter un renfort opérationnel à l'organisation des différents événements programmés, ainsi qu'un appui aux projets de communication.
Vous serez rattaché(e) à la Responsable Marketing & Communication du Groupe et serez collègue de notre Content & Community manager.

Vos missions :
Renfort opérationnel à l'organisation de nos événements et appui à :

• la coordination logistique des événements (rétroplanning, réservation des dates et des lieux, gestion des espaces et du matériel...)

• le suivi administratif et budgétaire (convention, devis, suivi des factures)

• la rédaction des invitations, emailings, éléments presse (IP, CP) et des différents supports (présentation, documents techniques)

• la gestion des inscriptions des participants (formulaire, billetterie, badges, émargement)

• la gestion des parties prenantes (speakers, logistique, commerce, traiteur, photographe)

• l'accueil des participants et soutien au bon déroulé des événements

• la gestion de "l'après" (bilan, questionnaire de satisfaction, statistiques, compte-rendu, rex)

• l'alimentation du CRM à partir des éléments collectés et actions pour le Pôle Commerce

• et d'autres missions à imaginer selon votre créativité...

Vous participerez également :

• aux comités éditoriaux et aux réunions / actions liées à la stratégie de communication annuelle

• à la rédaction de contenus (article de blog, livre blanc...) en appui à notre Content et Community manager

• à la gestion des relations presse (rédaction de communiqué de presse, rdv presse...)

• ... et à la vie du Pôle Communication/Marketing

PROFIL

Vous êtes en Master dans le domaine de l'événementiel ou de la communication événementielle et cherchez une alternance à la rentrée 2024.
La perspective d'organiser des événements vous enchante, vous êtes créatif/créative.
Vous êtes très à l'aise en français (oral/écrit) et aimez partager vos idées.
Vous avez idéalement une expérience en événementiel (bénévolat, stage ou 1e expérience...).
Vous avez une certaine appétence pour le monde de l'IT.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable.
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et inspirée.

En rejoignant le Groupe Asten, nous vous offrons plus qu'un emploi, nous vous offrons une carrière à la pointe Bretonne !

Découvrez sans plus attendre le détail du "Top 8 des bonnes raisons de nous rejoindre" sur notre page carrière :
- Le cadre de vie
- La politique de gestion des talents
- La convivialité
- Un modèle social unique
- Une démarche RSE active
- Une couverture sociale performante
- Des avantages sociaux renforcés
- Un Comité d'Entreprise

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