Assistante technique H/F pour une entreprise en ingénierie

ENTREPRISE

LTD est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire notamment spécialisée dans le secteur tertiaire.

POSTE

Pour le compte d'un groupe en ingénierie, nous recherchons un(e) assistant(e) technique. Rattaché à la Direction de ce Pôle, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :

- Constitution de dossiers de candidatures et d'offres ;
- Traitement des courriels (gestion de plusieurs boites génériques Outlook) ;
- Traitement du courrier papier ;
- Organisation de voyages (réservations) et d'événements ;
- Mise à jour de la base commerciale ;
- Mise à jour de tableaux de suivis (commercial, dotations, etc.) ;
- Rédaction et mise en forme de documents, de présentations et d'éléments de communication.

La préparation des appels d'offres inclut les tâches suivantes :

- Lecture et compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ;
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (candidatures et offres : partie administrative et présentation
générale de l'Entreprise) ;
- Suivi et mise à jour des CV et de la base des références techniques ;
- Respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges

Rémunération selon profil.

PROFIL

De formation Bac +2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez de 10 ans d'expérience en assistanat
incluant un volet de préparation d'appels d'offres.

- Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français.
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur, d'organisation, de gestion des priorités et de sang-froid.
- Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

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