Assistant(e) Polyvalent(e)

ENTREPRISE

Je suis Marjorie Tiné, consultante en recrutement, et j’accompagne l’un de mes clients dans la recherche d’un·e Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer ses fonctions administratives et comptables.

Rejoindre cette structure, c’est intégrer un groupe dynamique et diversifié, actif dans le conseil, la gestion et le coworking. Vous y trouverez :

Un environnement de travail agréable avec espaces de détente, salle de sport, parking privé.

Une mutuelle et prévoyance avantageuses avec prise en charge partielle.

Un CSE actif (chèques cadeaux, réductions culture/loisirs).

Une accessibilité facile : poste situé à 5 minutes à pied de la gare Montfort l’Amaury – Méré.

Des moments conviviaux (organisation d’événements, soirées annuelles).

POSTE

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vos tâches couvriront plusieurs axes :

Gestion administrative & organisation : accueil, courrier, gestion des locaux, suivi des contrats et assurances, organisation de déplacements, événements et cadeaux clients.

Gestion fournisseurs & facturation : suivi des commandes, livraisons et paiements, vérification et émission de factures, recouvrement.

Coworking : accueil des clients, gestion des réservations, rédaction de contrats de domiciliation, dynamisation de l’activité.

Comptabilité : saisie et vérification des pièces comptables, suivi des notes de frais, lettrage, préparation TVA, relations avec l’expert-comptable.

Horaires : 35h/semaine – 9h-12h / 14h-18h.

PROFIL

Bac+2 minimum en gestion administrative et comptable (BTS, DUT, Titre certifié).

Expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire dont 1 an en comptabilité.

Maîtrise des bases comptables, idéalement sur Pennylane.

Organisation, autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Sens du relationnel et de la communication, aussi bien en interne qu’avec clients et fournisseurs.

Processus de recrutement

Étape 1 : Entretien avec moi, Marjorie Tiné.

Étape 2 : Entretien RH.

Étape 3 : Entretien avec la Responsable Administrative et Comptable.

Étape 4 : Test comptable rapide.

CONTACT

contact@marjorieproassist.fr

Ou postulez sur EmploiLibre.fr en cliquant sur le bouton ci-dessous.