Assistant(e) Logistique Transports TELLIGO (H/F)

ENTREPRISE

PRET.E A DECOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MEME ?

A l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels.

Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.

Parce qu’à l’UCPA, on a à cœur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

POSTE

TELLIGO est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger.

Rattaché au service Transports, tu auras pour principales missions la réservation des billets de train SNCF (groupe et individuel) dans le respect de nos procédures et l’organisation générale du transport pour nos groupes qui partent en colonie de vacances.

MISSIONS

- La constitution de dossiers groupes et individuels des compagnies ferroviaires de l’acompte à l’après-vente en passant par la mise à jour des demandes.

- L'Émission physique et/ou électronique des billets de train et/ou transmission à nos chefs de convoi

- L'Organisation des transports des séjours (génération des convois et saisie des dossiers en base donnée transport)

- Le Suivi des recrutements / affectations des animateurs(rice) sur les différents convois

- Le suivi des réservations, récapitulatifs effectifs et facturations avec nos divers prestataires (autocaristes, Eurostar, hôtels, taxis)

- Le reporting quotidien au N+1 sur l’état d’avancée des dossiers

- Le contact téléphonique avec nos interlocuteurs (directeurs(trices) de séjour, animateurs, prestataires divers...)

Avantages :

Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours...)
Un accès avantageux aux séjours sportifs
Du télétravail
Remboursement 50% du pass navigo, mutuelle à tarifs préférentiels, restaurant d'entreprise
Accès salle de sports : UCPA

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

- Date du contrat : Du 04 septembre 2025 au 03 mars 2026 (6 mois)
- CDD : 35h par semaine (9h/17h du lundi au vendredi).
- Lieux : 21 - 37 Rue de Stalingrad 94741 Arcueil (94)

Particularités : Astreintes selon un planning tournant sur les week-ends des vacances scolaires et jours de départ (permanences téléphoniques).

PROFIL

Niveau Bac +2 (type BTS Tourisme ou autres diplômes). Le poste nécessite une grande capacité d’anticipation et de gestion des dysfonctionnements.

Une bonne organisation, de la rigueur, de la résistance au stress, une aisance sur Excel (Google Sheets) et en bureautique.

Une expérience dans l’univers des colos est un vrai plus.

CONTACT

Pour postuler, vous pouvez envoyer un CV à l’adresse suivante : fsoumare@ucpa.asso.fr et cellule_recrutement@ucpa.asso.fr

Ou postulez sur EmploiLibre.fr en cliquant sur le bouton ci-dessous.