Assistant(e) de Direction H/F

ENTREPRISE

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

POSTE

Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire, recrute pour une grande entreprise Française, un(e) Assistant(e) d e Direction à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim

Rattaché(e) au Directeur et aux différents Responsable de Pôles vos missions seront les suivantes :
- Tâches de secrétariat classique (gestion d'agenda, organisation de déplacements, réunions internes et externes, classement et archivage de dossiers, commande et gestion de fournitures,
- Assistance aux responsables de pôles dans le suivi d'habilitations, visites médicales, formation aux taches de sécurités en liaison avec l'équipe 3S
- Gestionnaire de commande d'achat de prestations intellectuelles : Suivi des contrats fournisseurs, Gestion des commandes d'achat dans spot, réception, suivi du paiement des factures fournisseurs
- Assistance administrative aux collaborateurs de la direction d'activité : Préparation de l'arrivée et accueil des nouveaux embauchés, aide à la création des ordres de missions et notes de frais, Gestion des documents de voyage (passeports, VISAS), demande de légalisation de documents, Traduction en anglais et mise en forme de supports de présentation, document d'offres, ...

PROFIL

Diplôme : BTS Assistant Manager ou Gestion PME
Expérience professionnelle : 2-5 ans
Bonne maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Maîtrise de l'Anglais
Organisation, rigueur, bonne gestion du stress, discrétion, autonomie, réactivité

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