Assistant (e) Administratif ( ve) et Comptable

ENTREPRISE

LTD international est à la fois un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisé dans le tertiaire haut de gamme et le luxe

POSTE

Au niveau administratif :

- Communication : téléphonie, courrier, accueil du public
- Commande des fournitures
- Suivi et gestion d'inventaire des matériels informatiques et autres
- Suivi des contrats fournisseurs
- Aide à la rédaction de réponse aux appels d'offres
- Gestion des documents : rédaction, production, optimisation, classement, etc.
- Vérification des pièces administratives ERP (freelances)

Au niveau comptable :
- Saisie des pièces et écritures comptables liées à la gestion de l'entreprise
- Emission de la facturation clients,
- Revue des notes de frais collaborateurs
- Aide aux clôtures mensuelles et annuelles
- Relance des factures fournisseurs
- Relance des impayés clients
- Rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison et la facturation
- Verification des données de facturation ERP (clients, freelances)
- Remontée des litiges

PROFIL

- Idéalement 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Formation initiale minimale BAC + 2
- Excellente connaissance des outils informatiques Office (Excel) et logiciels de comptabilité)
- A l'aise dans la lecture des chiffres, esprit vif, rigoureux, méticuleux, soigné, organisé et polyvalent
- Très bon niveau de français et d'anglais : rédaction, structuration, présentation
- Esprit d'équipe

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